Autor: Kancelaria PLA.partners
Wspólnik spółki z o.o., zwłaszcza mniejszościowy, ma prawo do uzyskiwania informacji o stanie spraw spółki oraz do przeglądania jej dokumentów. Praktyka stosowania tego prawa bywa jednak źródłem konfliktów, bo zarząd nierzadko traktuje pytania wspólnika jako ingerencję, a ten z kolei nie zawsze potrafi sformułować żądanie w sposób, który zabezpiecza jego pozycję procesową. Eksperci PLA.partners opisują, jak realizować to prawo skutecznie i jakie są jego granice.
Jaki jest zakres prawa wspólnika do informacji
Wspólnik ma prawo żądać od zarządu informacji o sprawach spółki oraz przeglądania dokumentów spółki, w tym ksiąg, umów, dokumentacji finansowej i protokołów organów. Prawo to przysługuje każdemu wspólnikowi niezależnie od wielkości udziału. Można je wykonywać samodzielnie albo z udziałem upoważnionego biegłego rewidenta. Realizacja prawa odbywa się zazwyczaj w siedzibie spółki, w godzinach jej pracy, na podstawie żądania skierowanego do zarządu.
Kiedy zarząd może odmówić udostępnienia dokumentów
Zarząd może odmówić przekazania informacji lub udostępnienia dokumentów, jeżeli istnieje uzasadniona obawa, że wspólnik wykorzysta uzyskane dane w celach sprzecznych z interesem spółki. Odmowa musi mieć formę uchwały zarządu, w której wskazana jest przyczyna odmowy. Maciej Pilarek, adwokat i wspólnik PLA.partners, wskazuje, że odmowa nie ma waloru ostatecznego, a wspólnik może wystąpić do sądu rejestrowego o zobowiązanie zarządu do udostępnienia dokumentów. Sąd ocenia zasadność odmowy w świetle konkretnej sprawy.
Jakie znaczenie ma to prawo w sporach wspólniczych
Prawo dostępu do informacji jest jednym z najsilniejszych narzędzi wspólnika mniejszościowego w sporach z większością. Pozwala identyfikować wątpliwe transakcje, monitorować politykę wypłat zysku, badać zasadność wydatków zarządu i przygotowywać podstawę do ewentualnego powództwa o uchylenie uchwał. W praktyce zespołu PLA.partners prawidłowe sformułowanie żądania udostępnienia dokumentów jest pierwszym krokiem strategii procesowej i często decyduje o sile pozycji wspólnika mniejszościowego w dalszym sporze.
Skontaktuj się z kancelarią PLA.partners
Potrzebujesz wsparcia prawnego lub indywidualnej analizy Twojej sprawy? Skontaktuj się z zespołem PLA.partners, pomożemy ocenić sytuację i zaproponujemy konkretne rozwiązania.
O autorze
