Autor: Kancelaria PLA.partners
Spółka cywilna nie jest podmiotem prawa, lecz umową między wspólnikami. Skala działalności, ryzyko odpowiedzialności i potrzeby finansowe niejednokrotnie skłaniają wspólników do przekształcenia działalności w spółkę z o.o. Procedura jest dziś jednoznaczna, ale wymaga starannego prowadzenia kilku kroków formalnych. Eksperci PLA.partners podsumowują kluczowe etapy.
Jakie kroki obejmuje procedura przekształcenia
Procedura składa się z kilku etapów. Wspólnicy przygotowują plan przekształcenia spółki cywilnej, zawierający bilans, wycenę składników majątku oraz projekt umowy spółki z o.o. Plan podlega badaniu biegłego rewidenta, jeżeli jest wymagane. Po jego sporządzeniu wspólnicy podejmują uchwałę o przekształceniu w formie aktu notarialnego, powołują członków zarządu i radę nadzorczą, jeżeli ma być powołana. Wniosek o wpis spółki z o.o. do rejestru sądowego kończy procedurę.
Jakie dokumenty należy przygotować
Wymagane dokumenty obejmują plan przekształcenia, bilans przygotowany dla celów przekształcenia, opinię biegłego rewidenta (jeżeli wymagana), uchwałę o przekształceniu, umowę spółki z o.o. w formie aktu notarialnego oraz dokumentację członków zarządu. Maciej Pilarek, adwokat i wspólnik PLA.partners, wskazuje, że najczęstszym źródłem opóźnień jest wycena składników majątku, dla której konieczna jest współpraca z księgowością i często z rzeczoznawcą zewnętrznym. Dobre przygotowanie wyceny przed rozpoczęciem procedury skraca jej czas o kilka miesięcy.
Jakie ryzyka pojawiają się w procesie przekształcenia
Najczęstsze ryzyka to nieprawidłowa wycena składników majątku, błąd w bilansie przekształceniowym, niedopasowanie umowy spółki z o.o. do specyfiki działalności oraz problemy z sukcesją kontraktów. W praktyce PLA.partners wspólnicy zyskują dodatkowe bezpieczeństwo, gdy przed uchwałą o przekształceniu zostaje przygotowana mapa sukcesji praw i obowiązków, w tym lista istotnych umów, koncesji, licencji i kontaktów handlowych, których przeniesienie wymaga zawiadomienia lub zgody kontrahenta.
Skontaktuj się z kancelarią PLA.partners
Potrzebujesz wsparcia prawnego lub indywidualnej analizy Twojej sprawy? Skontaktuj się z zespołem PLA.partners, pomożemy ocenić sytuację i zaproponujemy konkretne rozwiązania.
O autorze
